Checkliste für Arbeitgeber zur Vorbereitung einer Pensionierung

3. Klärung von Arbeitszeitmodellen

Administrative Vorbereitung

4. Renten- und Versicherungsinformationen bereitstellen

5. Sozialversicherungen aktualisieren

Meldungen an Pensionskasse, AHV/IV sowie weitere relevante Stellen vornehmen und Fristen einhalten.

6. Lohnadministration anpassen

Abschluss der Lohnabrechnungen, Auszahlung von offenen Überstunden oder Ferienguthaben sowie Erstellung der Schlussdokumente sicherstellen.

Wissenstransfer und Nachfolge

7. Nachfolgeplanung früh beginnen

Position analysieren, Nachfolge definieren und wenn nötig interne oder externe Rekrutierung starten.

8. Know-how sichern

Wissenstransfer organisieren (Dokumentation, Schulungen, Übergabeprozesse), damit wichtiges Know-how im Unternehmen bleibt.

9. Einarbeitung sicherstellen

Den Übergang strukturiert planen und ausreichend Zeit für die Übergabe einberechnen.

Rechtliches und Organisatorisches

10. Arbeitsvertrag prüfen

Restferien, Überstundenregelungen, Kündigungsfristen und vertragliche Nebenabreden klären.

11. Abschlussgespräch führen

Ein formelles Austrittsgespräch organisieren, Feedback einholen und offene Punkte klären.

12. Zeugnis erstellen

Ein wohlwollendes und vollständiges Arbeitszeugnis rechtzeitig vorbereiten und übergeben.

Abschied und Wertschätzung

13. Interne Kommunikation planen

Team und relevante Abteilungen über den Austritt informieren und Nachfolge kommunizieren.

14. Verabschiedung organisieren

Eine angemessene Verabschiedung planen – von informell bis feierlich –, um Wertschätzung auszudrücken.

15. Dank aussprechen

Leistungen und Engagement würdigen und die Mitarbeitende mit positiven Worten in den Ruhestand begleiten.

Nach der Pensionierung

16. Ehemalige als mögliche Ressourcen betrachten

Optionen für projektbezogene Einsätze, Mentoring oder temporäre Unterstützung im Bedarfsfall prüfen.

17. Dokumentation archivieren

Relevante Unterlagen sicher ablegen und Zugriffe aktualisieren, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten.

Alchenstorf

Allmendingen

Amsoldingen

Arch

Arni (BE)

Attiswil

Auswil

Bannwil

Bargen (BE)

Bäriswil

Bätterkinden

Beatenberg

Bellmund

Belp

Belprahon

Berken

Bettenhausen

Biel

Biglen

Bleienbach

Blumenstein

Bolligen

Boltigen

Bönigen

Bowil

Bremgarten bei Bern

Brenzikofen

Brienz (BE)

Brienzwiler

Brügg

Brüttelen

Buchholterberg

Büetigen

Bühl

Büren an der Aare

Burgdorf

Burgistein

Busswil bei Melchnau

Champoz

Clavaleyres

Corcelles (BE)

Corgémont

Cormoret

Cortébert

Court

Courtelary

Crémines

Därligen

Därstetten

Deisswil bei Münchenbuchsee

Diemerswil

Diemtigen

Diessbach bei Büren

Dotzigen

Dürrenroth

Eggiwil

Epsach

Eriswil

Eriz

Erlach

Erlenbach im Simmental

Ersigen

Eschert

Evilard

Fahrni

Farnern

Ferenbalm

Finsterhennen

Forst-Längenbühl

Fraubrunnen

Frauenkappelen

Freimettigen

Frutigen

Grandval

Grindelwald

Grossaffoltern

Grosshöchstetten

Gsteig

Gsteigwiler

Guggisberg

Gündlischwand

Gurbrü

Gurzelen

Guttannen

Habkern

Hagneck

Hasle bei Burgdorf

Hasliberg

Häutligen

Heiligenschwendi

Heimberg

Heimenhausen

Heimiswil

Hellsau

Herbligen

Hermrigen

Herzogenbuchsee

Hilterfingen

Hindelbank

Höchstetten

Hofstetten bei Brienz

Homberg

Horrenbach-Buchen

Huttwil

Iffwil

Inkwil

Innertkirchen

Ins

Interlaken

Ipsach

Iseltwald

Ittigen

Jaberg

Jegenstorf

Jens

Kallnach

Kandergrund

Kandersteg

Kappelen

Kaufdorf

Kehrsatz

Kernenried

Kiesen

Kirchberg (BE)

Kirchdorf (BE)

Kirchenthurnen

Kirchlindach

Köniz

Konolfingen

Koppigen

Krattigen

Krauchthal

Kriechenwil

La Ferrière

Landiswil

La Neuveville

Langenthal

Langnau im Emmental

Lauenen

Laupen

Lauperswil

Lauterbrunnen

Leissigen

Lengnau (BE)

Lenk

Leuzigen

Lützelflüh

Lyss

Lyssach

Madiswil

Matten bei Interlaken

Mattstetten

Meienried

Meikirch

Meinisberg

Meiringen

Melchnau

Merzligen

Mirchel

Mont-Tramelan

Moosseedorf

Mörigen

Mötschwil

Moutier

Mühleberg

Mühlethurnen

Münchenbuchsee

Münchenwiler

Münsingen

Müntschemier

Muri bei Bern

Neuenegg

Nidau

Niederbipp

Niederhünigen

Niedermuhlern

Niederönz

Niederried bei Interlaken

Nods

Oberbalm

Oberbipp

Oberburg

Oberdiessbach

Oberhofen am Thunersee

Oberhünigen

Oberlangenegg

Oberried am Brienzersee

Obersteckholz

Oberthal

Oberwil bei Büren

Oberwil im Simmental

Ochlenberg

Oeschenbach

Oppligen

Orpund

Orvin

Ostermundigen

Perrefitte

Péry-La Heutte

Petit-Val

Pieterlen

Plateau de Diesse

Pohlern

Port

Radelfingen

Rapperswil

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Reconvilier

Reichenbach im Kandertal

Reisiswil

Renan (BE)

Reutigen

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Ringgenberg (BE)

Roches (BE)

Roggwil (BE)

Rohrbach

Rohrbachgraben

Romont (BE)

Röthenbach im Emmental

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Rüderswil

Rüti bei Büren

Rüti bei Lyssach

Rütschelen

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Saint-Imier

Sauge

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Saxeten

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Schelten

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Schwanden bei Brienz

Schwarzenburg

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Seedorf (BE)

Seehof

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Sigriswil

Siselen

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Sonvilier

Sorvilier

Spiez

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Stettlen

Stocken-Höfen

St. Stephan

Studen (BE)

Sumiswald

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Täuffelen

Tavannes

Teuffenthal (BE)

Thierachern

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Thun

Thunstetten

Toffen

Trachselwald

Tramelan

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Trub

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Twann-Tüscherz

Uebeschi

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Unterlangenegg

Unterseen

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Urtenen-Schönbühl

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Utzenstorf

Valbirse

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Villeret

Vinelz

Wachseldorn

Wald (BE)

Walkringen

Walliswil bei Niederbipp

Walliswil bei Wangen

Walperswil

Walterswil (BE)

Wangen an der Aare

Wangenried

Wattenwil

Wengi

Wichtrach

Wiedlisbach

Wiggiswil

Wilderswil

Wiler bei Utzenstorf

Wileroltigen

Willadingen

Wimmis

Wohlen bei Bern

Wolfisberg

Worb

Worben

Wynau

Wynigen

Wyssachen

Zäziwil

Zielebach

Zollikofen

Zuzwil (BE)

Zweisimmen

Zwieselberg